- Địa chỉ thư điện tử có dạng: ⟨têntruycập ⟩ @ ⟨ địa chỉ máy chủ của hộp thư ⟩

→ Vậy thư điện tử bao gồm các thành phần sau:

+ Tên truy cập

+ Địa chỉ máy chủ của hộp thư

Vídụ: Vietjack@gmail.com (1đ)

- Trong đó tên truy cập do người dùng hộp thư tự đặt. Nó quy định đến tính duy nhất của địa chỉ thư điện tử. Bởi vì trong mỗi địa chỉ thư điện tử thì mỗi địa chỉ máy chủ của hộp thư có thể dùng chung cho nhiều người sử, còn tên truy cập của hộp thư là phần dành riêng duy nhất cho mỗi người từ khi đăng kí hộp thư cho đến lúc sử dụng nó và tất nhiên chúng không được trùng nhau. Trong quá trình đăng kí, nếu có ai đó đã đăng kí tên truy cập thì người đăng kí sau phải đăng kí tên truy cập khác (1đ)