Công ty hoạt động một thời gian thì các thành viên muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Hãy tư vấn thủ tục cần thiết để công ty có thể thực hiện được ý định này

Dưới đây là tư vấn cho từng vấn đề mà bạn đã nêu.

### 1. Nhận xét về tính hợp pháp của các hoạt động:

- **Gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông**: Việc gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) tới các cổ đông nắm giữ trên 1% cổ phần là hợp pháp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần phải triệu tập họp ĐHĐCĐ trong các trường hợp cần thiết, và việc thông báo cho cổ đông nắm giữ ≥ 1% cổ phần là chính xác.

- **Mua lại cổ phần**: Việc Hội đồng quản trị quyết định mua lại 120.000 cổ phần phổ thông đã phát hành là hợp pháp nếu được những quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty cho phép. Cần lưu ý rằng công ty chỉ có thể mua lại cổ phần con riêng nếu bảo đảm các điều kiện về tài chính và không vi phạm quy định về vốn.

### 2. Về chuyển nhượng cổ phần của ông Kiên:

Ông Kiên có thể chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của mình, bao gồm 150.000 cổ phần phổ thông, 25.000 cổ phần ưu đãi biểu quyết và 25.000 cổ phần ưu đãi cổ tức. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng cổ phần phải tuân theo các quy định sau:

- **Cổ phần phổ thông**: Ông Kiên có quyền tự do chuyển nhượng mà không cần sự chấp thuận của Hội đồng quản trị hoặc cổ đông khác, trừ khi có điều khoản khác trong Điều lệ công ty.

- **Cổ phần ưu đãi**: Các loại cổ phần ưu đãi có thể bị hạn chế trong việc chuyển nhượng. Ông Kiên cần xem Điều lệ công ty để biết rõ các điều khoản liên quan đến chuyển nhượng đối với cổ phần ưu đãi, có thể cần sự chấp thuận của Hội đồng quản trị hoặc các cổ đông khác.

### 3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện các bước sau:

1. **Quyết định của Hội đồng quản trị**: Tổ chức họp Hội đồng quản trị để thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2. **Lập biên bản họp**: Lập biên bản ghi nhận kết quả họp và quyết định thay đổi.

3. **Chuẩn bị hồ sơ**: Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị.
- Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các giấy tờ liên quan).

4. **Nộp hồ sơ**: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.

5. **Nhận Giấy chứng nhận thay đổi**: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

### 4. Giảm vốn điều lệ:

Để giảm vốn điều lệ, công ty cần thực hiện các bước và điều kiện sau:

1. **Họp Đại hội đồng cổ đông**: Tổ chức họp ĐHĐCĐ để thông qua quyết định giảm vốn điều lệ. Quyết định này cần có sự đồng ý của các cổ đông.

2. **Nguyên tắc giảm vốn**: Công ty có thể giảm vốn thông qua việc:
- Giảm mệnh giá cổ phần.
- Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông.
- Mua lại cổ phần theo quy định.

3. **Chuẩn bị hồ sơ**: Hồ sơ cần thiết gồm:
- Quyết định của ĐHĐCĐ về việc giảm vốn.
- Biên bản họp ĐHĐCĐ.
- Báo cáo tài chính được kiểm toán (nếu cần).

4. **Nộp hồ sơ**: Nộp hồ sơ xin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

5. **Nhận Giấy chứng nhận thay đổi**: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

### Kết luận:
Trên đây là các thông tin và quy định pháp lý liên quan đến các câu hỏi mà bạn đã nêu. Công ty có thể thực hiện các thủ tục một cách hợp pháp để thực hiện những sửa đổi và thay đổi cần thiết trong quá trình hoạt động của mình.