Bản mẫu:
•  Là một bản thiết kế sẵn của một hoặc một nhóm các trang chiếu, tài liệu, hoặc trang web.
•  Bao gồm cả nội dung và cấu trúc, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, và các thành phần khác.
•  Được lưu dưới dạng tệp có phần mở rộng như .potx (PowerPoint), .dotx (Word), hoặc các định dạng tương tự.
•  Mục tiêu là giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp một khung sườn sẵn có mà họ chỉ cần điền nội dung phù hợp.
Mẫu định dạng:
•  Là một tập hợp các yếu tố định dạng như màu sắc, phông chữ, và hiệu ứng hình ảnh.
•  Không bao gồm nội dung cụ thể mà chỉ định nghĩa cách trình bày của tài liệu.
•  Giúp tạo ra sự đồng nhất và chuyên nghiệp cho toàn bộ tài liệu hoặc bài trình chiếu.
•  Thường được áp dụng để thay đổi giao diện của tài liệu hiện có mà không ảnh hưởng đến nội dung.