Phần mềm bảng tính có nhiều chức năng cơ bản như:
1. **Tính toán và phân tích dữ liệu**: Cho phép người dùng thực hiện các phép tính, công thức và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
2. **Biểu đồ và đồ thị**: Cho phép tạo và hiển thị các biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.
3. **Quản lý dữ liệu**: Cho phép nhập, sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu.
4. **Xử lý văn bản**: Cho phép thêm, chỉnh sửa và định dạng văn bản trong các ô của bảng tính.
5. **Chia sẻ và in ấn**: Cho phép chia sẻ và in ấn bảng tính để trình bày và phân phối thông tin.
Trên giao diện của một phần mềm bảng tính, các vùng chính bao gồm:
1. **Thanh công cụ (Toolbar)**: Chứa các biểu tượng và lệnh để thực hiện các thao tác như thêm hàng/cột, thực hiện phép tính, tạo biểu đồ, v.v.
2. **Dải công thức (Formula Bar)**: Hiển thị công thức hoặc giá trị của ô hiện tại.
3. **Bảng tính (Worksheet)**: Vùng chính để nhập và hiển thị dữ liệu. Bảng tính được chia thành các ô được đánh dấu bằng chữ cái (cột) và số (hàng), ví dụ: ô tính A1, B2, C3, v.v.
4. **Cột lề (Column Header)**: Vùng chứa các chữ cái đại diện cho các cột trên bảng tính.
5. **Hàng lề (Row Header)**: Vùng chứa các số đại diện cho các hàng trên bảng tính.
Địa chỉ của ô tính hoặc vùng dữ liệu được quy định viết theo dạng [Chữ cái cột][Số hàng], ví dụ: ô tính A1 là ô ở góc trên bên trái của bảng tính.