Chọn ô cần nhập công thức: Mở bảng tính Excel và chọn ô mà bạn muốn nhập công thức vào.

Bắt đầu với dấu "=": Mọi công thức trong Excel đều bắt đầu với dấu "=". Điều này cho Excel biết rằng bạn đang nhập công thức thay vì chỉ một giá trị thông thường.

Nhập công thức: Sau dấu "=" bạn có thể nhập công thức toán học hoặc tham chiếu đến các ô khác. Ví dụ:

• Để cộng hai ô: =A1 + B1
• Để tính tổng một phạm vi ô: =SUM(A1:A10)
• Để tính trung bình: =AVERAGE(A1:A10)
• Để tính phép chia: =A1 / B1

Nhấn Enter: Sau khi nhập xong công thức, nhấn phím Enter để Excel tính toán và hiển thị kết quả trong ô đó.

Sao chép công thức (nếu cần): Nếu bạn muốn sao chép công thức vào các ô khác, bạn có thể kéo thả dấu cộng nhỏ ở góc dưới bên phải của ô chứa công thức.

Dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa: Khi sử dụng địa chỉ ô (ví dụ: A1, B2), nếu bạn thay đổi giá trị trong các ô đó, Excel sẽ tự động tính toán lại kết quả công thức. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi phải thay đổi dữ liệu.

Tính linh hoạt: Địa chỉ ô cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh phạm vi dữ liệu mà không cần phải sửa lại toàn bộ công thức. Ví dụ, thay vì phải thay đổi công thức thủ công, bạn chỉ cần thay đổi phạm vi ô tham chiếu.

Công thức gọn gàng, dễ hiểu: Sử dụng địa chỉ ô thay vì nhập trực tiếp giá trị giúp công thức dễ đọc và hiểu. Đặc biệt là khi làm việc với các bảng tính phức tạp, công thức với địa chỉ ô giúp bạn dễ dàng kiểm tra và theo dõi nguồn gốc dữ liệu.

Dễ dàng sao chép công thức: Khi bạn sử dụng địa chỉ ô, việc sao chép công thức từ ô này sang ô khác sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu ô (tùy thuộc vào việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối hoặc tham chiếu tương đối). Điều này giúp giảm thiểu việc phải viết lại công thức.

Tránh sai sót: Việc sử dụng địa chỉ ô giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu, vì bạn chỉ cần thay đổi ô mà không phải chỉnh sửa thủ công các giá trị trong công thức.