Khi bạn nhập văn bản vào một ô tính trong phần mềm bảng tính như Excel, Google Sheets, hay các phần mềm tương tự, dữ liệu đó sẽ được tự động định dạng và xử lý theo một số cách sau:

Định dạng văn bản: Phần mềm sẽ tự động nhận biết và định dạng dữ liệu nhập vào là văn bản. Điều này có nghĩa là các ký tự sẽ được căn chỉnh theo một cách nhất định (thường là căn trái), và các tính năng định dạng văn bản như kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ... có thể được áp dụng.
Không tính toán: Khác với dữ liệu số, văn bản không được sử dụng để thực hiện các phép tính. Nếu bạn cố gắng thực hiện phép tính với một ô chứa văn bản, phần mềm sẽ báo lỗi.
Sắp xếp và lọc: Bạn có thể sử dụng các chức năng sắp xếp và lọc để sắp xếp dữ liệu văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoặc các tiêu chí khác.
Tìm kiếm: Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể trong một khối lượng lớn dữ liệu văn bản.
Ví dụ:

Nhập tên "Nguyễn Văn A" vào ô A1: Dữ liệu này sẽ được căn chỉnh bên trái trong ô và được định dạng là văn bản.
Nhập địa chỉ "Hà Nội, Việt Nam" vào ô B1: Tương tự, dữ liệu này cũng sẽ được định dạng là văn bản.