Con người có thể thu nhận thông tin từ môi trường sống, thế giới xung quanh. Những thông tin có thể thu thập được không chỉ đến từ những sự vật thông thường mà có thể đến từ những sự kiện xảy ra trong cuộc sống.

Dữ liệu chính là kết quả có được từ việc chuyển đổi thông tin thông qua các thiết bị chuyên dụng thành các số, kí tự, các hình ảnh. Dữ liệu được ghi vào thiết bị lư trữ hoặc gửi đi qua đường truyền dữ liệu