Bấm Home và:

• Để có một kiểu phông mới, bấm vào mũi tên kế bên phông mặc định Calibri và chọn kiểu bạn muốn.

• Để tăng hoặc giảm kích cỡ phông, bấm vào mũi tên kế bên kích cỡ mặc định là 11 và chọn kích cỡ văn bản khác.

   

• Để thay đổi màu phông, bấm Màu phông rồi chọn một màu.

• Để thêm màu nền, bấm Tô màu kế bên Màu phông.

   

• Để áp dụng gạch ngang chữ, chỉ số trên hoặc chỉ số dưới định dạng, bấm công cụ khởi động hộp thoại, và chọn một tùy chọn bên dưới hiệu ứng.

Đầu tiên bạn mở nội dung văn bản muốn định dạng phông chữ. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản hoặc đoạn chữ cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn Font. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Bước 2:

Tiếp đến, trong giao diện cửa sổ Font có nhiều mục định dạng chữ để chúng ta chọn lựa sử dụng.
Bước 3: Chọn các định dạng chữ theo mục đích:

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font

B3: Nháy chuột chọn phông chữ

 Các bước định dạng phông chữ trong ô tính:

    +Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng

    +Nháy mũi tên ở ô Font

    +Chọn phông chữ thích hợp

Bước 2:

Chọn dạng phông chữ phù hợp

Mở nội dung văn bản muốn định dạng phông chữ.
Bôi đen đoạn văn bản hoặc đoạn chữ cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn Font ( có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. )
Bước 2:Trong giao diện cửa sổ Font có nhiều mục định dạng chữ để chúng ta chọn lựa sử dụng.
Bước 3: Chọn các định dạng chữ theo mục đích

• Font chữ Arial, Time New Roman thường dùng với bảng mã Unicode của bộ gõ tiếng việt
• Font chữ .VnTime, .VnTimeH thường dùng với bảng mã TCVN3 (ABC)
• Cần kiểm tra bộ gõ để lựa chọn font chữ phù hợp với mục đích công việc. Hiện nay thường sử dụng bảng mã Unicode để viết, do đó việc sử dụng bảng mã TCVN3 và các font chữ .VnTime, .VnTimeH cần hết sức chú ý.

• Chọn cỡ chữ bằng cách bấm vào nút mũi tên DropDown ở phần chọn cỡ chữ (1). Khi đưa chuột vào cỡ chữ cần chọn thì chương trình sẽ tự động biểu diễn cỡ chữ đó cho chúng ta thấy (2)

• Cỡ chữ thường dùng là cỡ 12, 13, 14, 16, 18
• Cỡ 16, 18 thường dùng với những nội dung tiêu đề cho cả đoạn văn bản
• Cỡ 13, 14 thường dùng với những đoạn nội dung cho văn bản, hoặc là Đầu mục của các đoạn văn bản có cỡ nhỏ hơn
• Cỡ 12 thường dùng với nội dung chi tiết, hoặc những đoạn ghi chú, bổ sung
• Cỡ chữ cần được thiết lập theo hệ thống cho cả 1 đoạn văn để đạt được các tiêu chí về thẩm mỹ, nhấn mạnh nội dung, điểm nhấn… tránh việc cỡ chữ lộn xộn sẽ làm đoạn văn mất tính hệ thống, gây rối cho người đọc

• Bước 3: Chọn các định dạng chữ theo mục đích:

các bước định dạng phông chữ trong ô tính:

    +Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng

    +Nháy mũi tên ở ô Font

    +Chọn phông chữ thích hợp

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô có văn bản hoặc số mà bạn muốn định dạng.

2. Bấm vào mũi tên bên cạnh phông và chọn một phông chữ khác.