Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản trên Word theo từng loại thuộc tính riêng biệt với nhau.

• Giúp cho văn bản được trình bày đẹp hơn.
• Nội dung trình bày trong văn bản rõ ràng, dễ nhìn.
• Nhấn mạnh vào những phần nội dung quan trọng, cho người đọc dễ nắm bắt phần cốt lõi của vấn đề bạn muốn truyền tải trong văn bản.

Định dạng văn bản gồm 2 lệnh chủ yếu:

• Định dạng đoạn văn bản: Giúp nhấn mạnh vào những phần nội dung quan trọng, cho người đọc dễ dàng bám sát nội dung cốt lõi.
• Định dạng kí tự: Làm nổi bật những nội dung cần chú ý của văn bản, cho người đọc nắm rõ, dễ nhìn.