Để phát sinh quan hệ pháp luật và thủ tục hành chính liên quan đến giấy khai sinh, có một số điều kiện cần được đáp ứng. Dưới đây là một số điều kiện phổ biến:
1. Sự sinh ra của một người: Để có thể có giấy khai sinh, cần phải có một cá nhân mới sinh ra. Điều này áp dụng cho trẻ em mới sinh hoặc người lớn đã sinh ra nhưng chưa được cấp giấy khai sinh.
2. Đầy đủ thông tin cá nhân: Để làm giấy khai sinh, cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người được sinh ra, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, tên cha mẹ và thông tin liên quan khác.
3. Chứng minh nhân dân hoặc tài liệu tương đương: Thông thường, người làm giấy khai sinh cần cung cấp chứng minh nhân dân hoặc tài liệu tương đương để chứng minh danh tính của mình và quan hệ với người được sinh ra. Trong trường hợp trẻ em mới sinh, thông tin của cha mẹ hoặc người đại diện pháp lý có thể được yêu cầu.
4. Điều kiện thời gian: Thường thì việc làm giấy khai sinh phải được thực hiện trong một thời hạn nhất định sau khi người được sinh ra. Thời hạn này có thể thay đổi theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.
5. Quy trình hành chính: Để làm giấy khai sinh, cần tuân thủ quy trình hành chính định rõ bởi pháp luật. Thông thường, quy trình này bao gồm việc nộp đơn xin cấp giấy khai sinh và các bước liên quan, như kiểm tra thông tin, xác nhận quan hệ, và cấp phát giấy khai sinh.