1) Thiết kế truy vấn chỉ lấy bản ghi những giao dịch trong khoảng thời gian cần báo cáo và chọn các thông tin sẵn có về bạn đọc (Số thẻ) và về giao dịch mượn trả sách (Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả).

2) Mở truy vấn, nháy chọn Create\Report.

3) Trong vùng làm việc Group, Sort, and Total ở phần dưới báo cáo, chọn Add a Group, chọn Số thẻ.

4) Tiếp theo chọn Add a Sort; chọn Ngày mượn.

5) Điều chỉnh độ rộng các cột nếu muốn.

6) Đặt tên và ghi lưu.