Việc sao chép và di chuyển khối văn bản có một số bước giống nhau, đó là:
Chọn (bôi đen) khối văn bản: Đây là bước đầu tiên và bắt buộc đối với cả hai thao tác. Bạn cần chọn phần văn bản mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển. Có nhiều cách để chọn văn bản, ví dụ như:
Kéo chuột qua đoạn văn bản.
Nhấp đúp chuột vào một từ để chọn từ đó.
Nhấp ba lần chuột vào một đoạn văn bản để chọn cả đoạn.
Sử dụng phím Shift kết hợp với các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.
Thực hiện lệnh sao chép hoặc di chuyển: Sau khi đã chọn khối văn bản, bạn sẽ thực hiện một trong hai lệnh sau:
Sao chép (Copy): Lệnh này sẽ tạo một bản sao của khối văn bản đã chọn và lưu nó vào bộ nhớ tạm (clipboard). Bạn có thể thực hiện lệnh này bằng một trong các cách sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Nhấp chuột phải vào khối văn bản đã chọn và chọn Sao chép (Copy) trong menu ngữ cảnh.
Chọn lệnh Sao chép (Copy) trong menu Sửa (Edit) trên thanh công cụ (nếu có).
Di chuyển (Cut): Lệnh này sẽ cắt khối văn bản đã chọn khỏi vị trí hiện tại và lưu nó vào bộ nhớ tạm (clipboard). Bạn có thể thực hiện lệnh này bằng một trong các cách sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.
Nhấp chuột phải vào khối văn bản đã chọn và chọn Cắt (Cut) trong menu ngữ cảnh.
Chọn lệnh Cắt (Cut) trong menu Sửa (Edit) trên thanh công cụ (nếu có).
Đưa con trỏ đến vị trí đích: Sau khi đã sao chép hoặc di chuyển khối văn bản vào bộ nhớ tạm, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn dán khối văn bản đó vào.
Dán (Paste) khối văn bản: Bước cuối cùng là dán khối văn bản từ bộ nhớ tạm vào vị trí đích. Bạn có thể thực hiện lệnh này bằng một trong các cách sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Nhấp chuột phải vào vị trí đích và chọn Dán (Paste) trong menu ngữ cảnh.
Chọn lệnh Dán (Paste) trong menu Sửa (Edit) trên thanh công cụ (nếu có).