Bạn sắp xếp dữ liệu để nhanh chóng tổ chức dữ liệu của bạn và tìm thấy dữ liệu bạn muốn. Bạn lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng đáp ứng các tiêu chí mà bạn xác định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị, cho một hoặc nhiều cột dữ liệu. Bạn định dạng dữ liệu có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các vấn đề quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Việc thực hiện cùng lúc việc sắp xếp, lọc và định dạng có điều kiện dữ liệu có thể giúp bạn và những người khác, những người sử dụng bảng tính của bạn để đưa ra các quyết định hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu của bạn.

Bạn có thể sắp xếp và lọc theo định dạng, bao gồm màu ô và màu phông chữ, cho dù bạn định dạng bằng tay hoặc định dạng có điều kiện các ô.

Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc bằng cách dùng một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo thông qua một định dạng có điều kiện. Dùng bộ biểu tượng để chú thích và phân loại dữ liệu thành ba đến năm thể loại được phân tách bằng một giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một dãy giá trị. Ví dụ trong bảng sau đây của các bộ biểu tượng, bộ biểu tượng 3 Mũi tên, mũi tên màu xanh lá cây chỉ lên trên đại diện các giá trị cao hơn, mũi tên màu vàng chỉ sang bên đại diện các giá trị trung bình và mũi tên màu đỏ chỉ xuống dưới đại diện các giá trị thấp hơn.