Có thể sử dụng hệ cơ sở dữ liệu tập trung cho các hệ thống thư điện tử trên Internet. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra một số vấn đề về hiệu suất và khả năng mở rộng của hệ thống. Vì vậy, các hệ thống thư điện tử trên Internet thường sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu phân tán để giải quyết những vấn đề này. Hệ thống này sẽ phân tán dữ liệu và quản lý chúng trên nhiều máy chủ khác nhau, giúp tăng tốc độ truy xuất dữ liệu và có khả năng mở rộng tốt hơn.