1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản

- Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản rất thông dụng do hãng Microsoft phát hành chạy trong môi trường hệ điều hành Windows.

- Microsoft Word có rất nhiều phiên bản như :

Microsoft Word 95, Microsoft Word 2000,

Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010

2. Khởi động word:

3. Có gì trên cửa sổ của Word?

a) Thanh bảng chọn (Thanh Menu): Gồm nhiều bảng chọn cho phép chúng ta lựa chọn các chức năng làm

việc.

b) Các thanh công cụ: Chứa các nút lệnh cho phép làm việc trực tiếp từ các công cụ này.

- Khu vực soạn thảo : cho phép soạn thảo nội dung văn bản.

Ngoài ra còn có con trỏ văn bản, thanh cuộn ngang, cuộn dọc, thanh trạng thái

4. Mở và lưu văn bản:

* Mở văn bản:

- Chọn vào File

- Chọn Open

- Xuất hiện hộp thoại open.

- Chọn tên tệp tin văn bản chọn open

* Lưu văn bản:

- Chọn File → Save.

(Chọn nút Trên thanh công cụ)

- Xuất hiện hộp thoại save as:

+ Look in: Chọn ổ đĩa (đường dẫn)

+ File name: Đặt tên cho văn bản

+ Chọn save.

* Kết thúc:

- Chọn vào File->Close

- Nháy chọn nút X trên góc phải của màn hình.

1. Các thành phần của văn bản

- Kí tự: là con chữ, số, kí hiệu.

- Dòng: Tập hợp các kí tự nằm trên cùng một đường ngang từ lề trái sang lề phải.

- Đoạn: Nhiều câu liên tiếp, có liên quan với nhau và hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản. Nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản.

- Trang: Phần văn bản trên một trang in được gọi là trang văn bản.

2. Con trỏ soạn thảo

- Con trỏ soạn thảo: là một vạch đứng nhấp nháy trên màn hình. Nó cho biết vị trí xuất hiện của kí tự được gõ vào.

3. Quy tắc gõ văn bản trong Word ?

+ Các dấu câu như: ?,!,; … phải được đặt sát vào từ đứng trước nó.

+ Các dấu ngoặc phải được đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ ngay trước đó.

+ Giữa các từ chỉ dùng một ký tự trống để phân cách.

+ Ấn phím Enter để kết thúc đoạn văn bản chuyển sang đoạn văn bản mới.

Ví dụ:

Nước Việt Nam ( thủ đô là Hà Nội).

- Nước Việt Nam (thủ đô là Hà Nội).

4. Gõ văn bản chữ Việt

- Để gõ được chữ Việt bằng bàn phím ta phải dùng chương trình hỗ trợ. (VietKey hoặc Unikey)

1. Xóa và chèn thêm văn bản:

* Xóa văn bản

- Backspace: xóa ký tự trước con trỏ soạn thảo.

- Delete: xóa ký tự sau con trỏ soạn thảo.

* Chú ý: Kiểm tra kỹ nội dung trước khi xoá.

* Chèn thêm văn bản

- Di chuyển con trỏ soạn soạn vào vị trí cần chèn và gõ thêm nội dung vào

2. Chọn phần văn bản:

- Đưa con trỏ chuột vào vị trí đầu rồi thực hiện kéo chuột đến cuối đoạn văn bản cần chọn và thả chuột.

..........