1) Có bốn khung nhìn báo cáo:

– Khung nhìn thiết kế: để thao tác thiết kế báo cáo.

– Khung nhìn bài trí: để thao tác thay đổi cách trình bày báo cáo.

– Khung nhìn báo cáo: dùng khi xem báo cáo trên màn hình máy tính.

– Khung nhìn xem trước khi in: để xem báo cáo sẽ in ra trên các trang giấy như thế nào và điều chỉnh trước khi in.

2) Báo cáo có thể cần in ra giấy theo quy trinh nghiệp vụ, trong khi biểu mẫu dùng để nhập dữ liệu và xem trên máy tính là chính.